Rezervační systém pro bar zdarma
Bar potřebuje rezervace, které obsluha u pultu vyřídí jedním klepnutím a které nepočítají pozdní noc jako nový den. Booklio.ai je rezervační systém pro bary zdarma: iPad u pultu zazvoní u každé nové rezervace, běžné žádosti se potvrdí samy a za rezervace ani stoly se neplatí.
Co bar od rezervací potřebuje
- Obsluha nemá čas na telefon. Večer se točí pivo a míchají drinky, rezervace se musí vyřídit mezi dvěma objednávkami.
- Část místa pro hosty z ulice. V pátek večer nesmí web rozdat všechny stoly.
- Pozdní hodiny. Rezervace na jednu ráno patří k večeru předchozího dne, ne k dalšímu dni.
- Bar i stoly. Místa u baru, stoly v sále a třeba zahrádka mají každé jiná pravidla.
- Stálí hosté. Na akce je potřeba pozvat ty, kdo o ně stojí.
Jak to řeší Booklio
- iPad u pultu, který zazvoní. Admin se přidá na plochu iPadu jako aplikace. Nová rezervace zazvoní a upozornění vyskočí i na zamčené obrazovce. Od 19 do 7 hodin se sám přepne do nočního režimu.
- Potvrzení jedním klepnutím. Výjimku obsluha potvrdí nebo odmítne jedním až dvěma klepnutími. Běžné žádosti se po zapnutí automatického potvrzování potvrdí samy a dostanou stůl.
- Máme plno s jiným časem. Místo prostého odmítnutí host dostane až 6 volných časů téhož dne a jeden přijme jedním klepnutím.
- Kapacita pro web ve špičce. Web nabídne 50 až 100 % stolů, zbytek drží pro hosty z ulice.
- Víc prostorů, různé otevírací doby. Bar, sál i zahrádka, každý se svými pravidly. Noční časy patří k předchozímu dni.
- Akce a pozvánky. Akci zadáte jednou a do dvou minut je na webu, se strukturovanými daty pro vyhledávače. Pozvánky jdou stálým hostům e-mailem a SMS, s odhlášením jedním klepnutím.
- Dárkové karty. Vouchery i nabíjecí karta s objednávkou na webu, vyzvednutím na baru nebo poštou a QR platbou.
- Recenze od skutečných hostů. QR kód na stole vede rovnou na hodnocení na Googlu a obsluha u recenze vidí, u kterého stolu ji host nejspíš napsal.
Stůl s lahví placený předem (box s lahví z nápojového lístku zaplacenou kartou) je hotový a čeká na zapnutí plateb. Všechny funkce jsou na stránce Funkce.
Bar v Jamesi Deanovi Prague
V Jamesi Deanovi Prague je Bar otevřený do čtyř do rána a sdílí stoly v přízemí s restaurací, takže se jejich rezervace u každého stolu navzájem hlídají. V přízemí je 17 stolů. Admin obsluhy běží na iPadu u baru.
Provozovatel James Dean Prague
„Od spuštění Booklia máme o 162 % víc rezervací. Běžné žádosti se potvrdí samy a obsluha u baru se může věnovat hostům místo telefonu.“
Kolik to stojí a jak začít
Booklio je zdarma: jádro i všech 9 modulů za 0 Kč měsíčně, za rezervace ani stoly se neplatí. Platíte jen SMS hostům (3 Kč) a texty od Clauda (3 Kč), bez DPH a podle spotřeby. E-maily hostům a rezervace přes AI asistenty jsou zdarma. Podrobnosti jsou v ceníku.
Registrace zabere pár minut a je bez platební karty. V průvodci adminu nastavíte otevírací dobu, prostory a stoly asi za 5 minut a rezervační formulář vložíte na web dvěma řádky kódu. Bez webu stačí odkaz na samostatnou rezervační stránku.
Časté otázky
Musí barman každou rezervaci potvrzovat?
Nemusí. Po zapnutí automatického potvrzování se běžné žádosti potvrdí samy: nejvýš 6 osob, bez zvláštního přání, ne na poslední chvíli a s volným stolem. Ostatní potvrdí obsluha jedním až dvěma klepnutími.
Jak Booklio počítá rezervace po půlnoci?
Noční časy patří k předchozímu dni: rezervace na jednu ráno patří k večeru, kdy bar otevřel, ne k dalšímu dni.
Kolik stojí rezervační systém pro bar?
Booklio je zdarma, jádro i všech 9 modulů. Platíte jen SMS hostům (3 Kč) a texty od Clauda (3 Kč), bez DPH.